Политика в отношении обработки персональных данных и использования файлов cookie
Дата публикации и вступления в силу: 11 августа 2026 года
1. Общие положения
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных и использования файлов cookie (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных, осуществляемой Обществом с ограниченной ответственностью «ОФИСНАЯ ПОЛИГРАФИЯ ПЛЮС» при использовании сайта https://offpoly.ru/ (далее — Сайт).
Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
Оператор персональных данных:
Общество с ограниченной ответственностью «ОФИСНАЯ ПОЛИГРАФИЯ ПЛЮС»
Сокращённое наименование: ООО «ОФИСНАЯ ПОЛИГРАФИЯ ПЛЮС»
ИНН: 7713786615
КПП: 771401001
ОГРН: 1147746361366
Юридический адрес: 127015, г. Москва, ул. Вятская, д. 35, стр. 4
Электронная почта:
offpoly@offpoly.ru
Политика распространяется на посетителей Сайта, зарегистрированных пользователей, лиц, направляющих обращения и заявки, покупателей, получателей товаров, а также представителей организаций, взаимодействующих с Оператором через Сайт.
Настоящая Политика является информационным документом и сама по себе не заменяет согласие субъекта персональных данных.
Отдельное согласие пользователя размещено по адресу: https://offpoly.ru/page/personal-data-consent .
Политика не распространяется на сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по внешним ссылкам, размещённым на Сайте.
2. Принципы обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные на основе следующих принципов:
- законность, справедливость и добросовестность обработки;
- обработка только для заранее определённых и законных целей;
- соответствие состава и объёма данных заявленным целям;
- недопущение избыточной обработки;
- обеспечение точности и актуальности данных;
- ограничение сроков хранения целями обработки и требованиями законодательства;
- обеспечение конфиденциальности и безопасности данных;
- удаление, уничтожение или обезличивание данных после достижения целей обработки при отсутствии иных законных оснований для их хранения.
3. Категории субъектов персональных данных
Оператор может обрабатывать персональные данные следующих лиц:
- посетителей Сайта;
- зарегистрированных пользователей;
- лиц, направляющих заявки, обращения и запросы;
- покупателей, заказчиков и получателей товаров;
- представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
- лиц, обращающихся по вопросам возврата, гарантии или сервисного обслуживания.
4. Обрабатываемые персональные данные
4.1. Технические данные посетителей Сайта
При открытии и использовании Сайта могут автоматически обрабатываться:
- IP-адрес;
- файлы cookie и идентификаторы пользовательской сессии;
- дата и время посещения;
- адреса просмотренных страниц;
- источник перехода на Сайт;
- сведения о браузере, операционной системе и устройстве;
- разрешение экрана и другие технические характеристики;
- сведения о переходах, нажатиях, прокрутке и продолжительности просмотра страниц;
- предполагаемый регион нахождения, определяемый по техническим данным.
4.2. Данные, предоставляемые через формы Сайта
При заполнении форм, оформлении заказа или регистрации могут обрабатываться:
- фамилия, имя и отчество, если они указаны;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- адрес доставки;
- наименование организации и должность представителя;
- сведения о заказе, заявке, оплате и доставке;
- содержание обращения или комментария;
- история взаимодействия с Оператором;
- учётные и аутентификационные данные личного кабинета;
- дата и время отправки формы, IP-адрес и идентификатор сессии.
Оператор не осуществляет через Сайт целенаправленный сбор специальных категорий персональных данных, касающихся здоровья, расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, а также биометрических персональных данных.
Пользователям не следует указывать такие сведения в комментариях и других полях свободного ввода.
5. Цели обработки персональных данных
Персональные данные могут обрабатываться в следующих целях:
- обеспечение корректной и безопасной работы Сайта;
- сохранение пользовательской сессии, настроек и содержимого корзины;
- регистрация, авторизация и обслуживание личного кабинета;
- рассмотрение обращений, заявок и запросов;
- консультирование по товарам, стоимости и условиям приобретения;
- подготовка коммерческих предложений, счетов и иных документов;
- приём, подтверждение и исполнение заказов;
- заключение и исполнение договоров;
- организация оплаты, выдачи и доставки товаров;
- оформление возврата или обмена;
- гарантийное и сервисное обслуживание;
- анализ посещаемости и использования Сайта;
- выявление технических ошибок и неправомерных действий;
- улучшение структуры, содержания и удобства Сайта;
- исполнение требований налогового, бухгалтерского и иного законодательства;
- защита прав и законных интересов Оператора и Пользователей;
- подтверждение факта предоставления согласия на обработку персональных данных.
Рекламные и информационные сообщения, не связанные непосредственно с оформлением или исполнением заказа, направляются только при наличии отдельного предварительного согласия Пользователя.
6. Правовые основания обработки
Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
- согласие субъекта персональных данных;
- заключение и исполнение договора, стороной или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных;
- совершение по инициативе Пользователя действий, необходимых для заключения договора;
- исполнение обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- осуществление прав и законных интересов Оператора при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
7. Порядок обработки персональных данных
Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передачу в предусмотренных законом случаях, предоставление доступа, блокирование, удаление, обезличивание и уничтожение персональных данных.
Обработка осуществляется автоматизированным, неавтоматизированным или смешанным способом, в том числе с использованием сети Интернет.
Персональные данные могут быть получены непосредственно от Пользователя, его уполномоченного представителя, а также автоматически при посещении и использовании Сайта.
Оператор не принимает на основании исключительно автоматизированной обработки решения, порождающие юридические последствия для Пользователя или иным образом существенно затрагивающие его права и законные интересы.
При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через Сайт их запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в случаях, предусмотренных законодательством.
8. Передача и поручение обработки персональных данных
Доступ к персональным данным предоставляется только работникам Оператора, которым он необходим для исполнения должностных обязанностей.
В необходимом объёме данные могут передаваться следующим категориям получателей либо их обработка может быть им поручена:
- организациям, обеспечивающим размещение, техническую поддержку и безопасность Сайта;
- поставщикам информационных систем, электронной почты, телефонии и средств обработки заказов;
- банкам, платёжным организациям и операторам платёжных сервисов;
- курьерским службам и транспортным компаниям;
- организациям и специалистам, оказывающим Оператору бухгалтерские, юридические и иные профессиональные услуги;
- государственным органам и иным лицам, которым информация должна быть предоставлена по закону.
Передача осуществляется только при наличии законного основания и в объёме, необходимом для достижения соответствующей цели.
Оператор не распространяет персональные данные и не предоставляет к ним доступ неопределённому кругу лиц без отдельного согласия Пользователя, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Трансграничная передача персональных данных, если она потребуется, осуществляется только после выполнения условий и обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9. Файлы cookie и сервис «Яндекс.Метрика»
Сайт использует файлы cookie — небольшие фрагменты данных, сохраняемые на устройстве Пользователя. Они применяются для обеспечения работы Сайта, сохранения пользовательской сессии и настроек, работы корзины, а также анализа посещаемости.
На Сайте могут использоваться:
- технически необходимые cookie, обеспечивающие работу основных функций Сайта;
- функциональные cookie, сохраняющие пользовательские настройки;
- аналитические cookie, используемые для получения статистики и улучшения Сайта.
При открытии страниц Сайта автоматически загружается счётчик сервиса «Яндекс.Метрика», предоставляемого ООО «ЯНДЕКС».
Сервис может получать IP-адрес, файлы cookie, технические сведения об устройстве и браузере, источник перехода, адреса просмотренных страниц, время посещения и сведения о действиях Пользователя на Сайте.
На Сайте используется технология «Вебвизор», позволяющая анализировать переходы, нажатия, прокрутку и иные действия посетителей на страницах.
Оператор использует получаемые отчёты для выявления технических ошибок, оценки посещаемости и улучшения Сайта и не предпринимает действий, направленных на установление личности посетителя исключительно по сведениям, полученным через сервис веб-аналитики.
Правовым основанием обработки технических данных, необходимых для работы и защиты Сайта, а также получения статистических отчётов, являются осуществление прав и законных интересов Оператора при условии соблюдения прав и свобод Пользователя, а в предусмотренных законодательством случаях — согласие Пользователя.
При первом посещении Сайта Пользователю отображается уведомление об использовании файлов cookie. Нажатие кнопки «Согласен» фиксирует выбор Пользователя в локальном хранилище браузера.
Пользователь может ограничить или запретить использование файлов cookie и иных механизмов отслеживания в настройках браузера, включить функцию защиты от отслеживания, использовать средства блокировки аналитических сервисов, а также удалить ранее сохранённые cookie и данные локального хранилища.
Ограничение технически необходимых cookie может привести к некорректной работе отдельных функций Сайта, включая корзину, авторизацию и формы.
Информация, передаваемая сервису «Яндекс.Метрика», обрабатывается ООО «ЯНДЕКС» в соответствии с Политикой конфиденциальности Яндекса .
10. Сроки обработки и хранения данных
Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если более длительный срок не предусмотрен законодательством или договором.
- данные заявок и обращений обрабатываются до достижения цели обращения, отзыва согласия или прекращения взаимодействия, после чего могут храниться в течение срока, необходимого для защиты прав сторон;
- данные личного кабинета обрабатываются до удаления учётной записи, если дальнейшее хранение не требуется по закону или договору;
- данные о заказах и договорах хранятся в течение срока исполнения обязательств, а затем — в течение сроков, установленных налоговым, бухгалтерским, архивным и иным законодательством;
- сведения о предоставлении согласия могут храниться в течение срока обработки и периода, необходимого для подтверждения её законности;
- технические данные и cookie хранятся в течение срока действия соответствующего идентификатора, до удаления Пользователем либо в течение срока, установленного настройками используемого сервиса.
После достижения целей обработки, отзыва согласия или выявления неправомерной обработки данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются в предусмотренном законодательством порядке, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
11. Права Пользователя
Пользователь вправе:
- получать сведения об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения, обновления или исправления данных;
- требовать блокирования, удаления или уничтожения данных при наличии законных оснований;
- отозвать ранее предоставленное согласие;
- возражать против обработки в предусмотренных законом случаях;
- отказаться от рекламных рассылок;
- обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или суде;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Обращение можно направить:
- по электронной почте: offpoly@offpoly.ru;
- по адресу: 127015, г. Москва, ул. Вятская, д. 35, стр. 4, ООО «ОФИСНАЯ ПОЛИГРАФИЯ ПЛЮС».
Обращение должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя и найти относящиеся к нему данные. В предусмотренных законом случаях Оператор вправе запросить дополнительную информацию для подтверждения личности заявителя или полномочий его представителя.
Оператор рассматривает обращения и предоставляет ответы в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до его получения. После отзыва Оператор вправе продолжить обработку, если имеются иные предусмотренные законом основания.
12. Меры защиты персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
В зависимости от характера обработки применяются:
- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
- принятие локальных документов по вопросам обработки и защиты данных;
- ограничение доступа работников к персональным данным;
- применение средств идентификации и разграничения доступа;
- защита информационных систем от несанкционированного доступа;
- контроль действий с персональными данными;
- выявление и устранение нарушений;
- контроль эффективности принимаемых мер защиты.
13. Заключительные положения
Оператор вправе изменять Политику при изменении законодательства, работы Сайта, способов обработки данных или состава используемых сервисов.
Новая редакция вступает в силу с момента её публикации на Сайте, если иной срок не указан в самой редакции.
Актуальная версия Политики размещается по адресу: https://offpoly.ru/page/privacy-policy .
По вопросам обработки и защиты персональных данных можно обращаться по электронной почте: offpoly@offpoly.ru.
